常常會遇到要上台報告,但是主辦單位跟你說不能當場接電腦,要先給檔案,偏偏又只接受PowerPoint,用 Keynote 作得美美的,不能轉PDF,轉 PPT 格式字體一定會亂掉,怎麼辦?
答案是先把 keynote 轉換成圖檔,然後做苦工一張一張貼到PPT裡面。
雖然有點囉唆,但是有幾個好處:
- 格式絕對不會跑掉:不管對方電腦是什麼版本的 PPT,基本上只要可以播放,就會跟 keynote 看到的一模一樣。
- 可以控制檔案大小:雖然大家的雲端硬碟都很方便,萬一去大陸開會,只能跟對方以信件溝通時,檔案大小就相當重要,keynote可以選擇最小的 jpg,這樣子 PPT 就不會太大,信件傳送就不會爆掉了。
- 被盜用的困難度,介於正常 PPT 與 PDF 間:雖然內容不易被 copy/paste,但是臉皮厚一點的會直接整張圖拿去用。
相對的,也有幾個缺點:
- 放大字會稍微模糊:一般 keynote 都是 1024x768,因此輸出最大的大小也只有 1024x768,因此 PPT 播放的時候,字會稍微模糊,試過相當多方法,尚未有好的解決方式,不過,只要不是密密麻麻的投影片,通常不會有明顯影響。
- 沒有辦法做動畫或特效:這個對我自己的影響較小,跟做投影片的習慣有關(謎之音:太多無謂的動畫只會分散注意力而已)。